Cos'è il censimento

Il Censimento del patrimonio ICT della Pubblica Amministrazione, promosso dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AGID) in collaborazione con il Dipartimento per la trasformazione digitale della Presidenza del Consiglio dei ministri, rileva lo stato delle infrastrutture tecnologiche delle pubbliche amministrazioni attraverso un questionario su PA digitale 2026.

I dati, raccolti con cadenza triennale, servono a fornire una mappatura puntuale degli asset tecnologici esistenti e a orientare le strategie di digitalizzazione del Paese.

I dati verranno condivisi tra l'Agenzia per l’Italia Digitale, il Dipartimento per la trasformazione digitale e altri enti, in base ad appositi accordi.

A chi è rivolto

Il censimento è rivolto a tutte le pubbliche amministrazioni centrali e locali. Al momento, possono compilarlo tutte le PA, eccetto scuole e università, per le quali sarà disponibile a settembre.

Il questionario può essere compilato da qualsiasi figura interna alle amministrazioni e deve essere firmato dal rappresentante legale o dal Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD). 

Perché è importante

Partecipare al censimento consente di: 

• capire com’è strutturato il reparto ICT dell’amministrazione e individuare opportunità per migliorarlo; 

• mappare infrastrutture e servizi per gestire meglio le risorse; 

• ottimizzare la spesa ICT nel medio-lungo periodo, anche oltre il PNRR. 

Raccogliere dati completi e accurati è fondamentale per garantire una pianificazione consapevole degli investimenti e definire interventi mirati per la modernizzazione tecnologica della PA.

Prima di iniziare

Prima di compilare il questionario su PA digitale 2026, assicurati di avere i dati anagrafici del rappresentante legale o del Responsabile per la transizione al digitale (RTD) incaricato poi di firmare digitalmente l’attestato al termine della compilazione.

Per fornire le informazioni richieste in modo accurato, ti consigliamo di coinvolgere nella compilazione: 

• il responsabile delle infrastrutture; 

• il responsabile dei servizi offerti; 

• il responsabile della sicurezza informatica; 

• il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO); 

• i fornitori di servizi e infrastrutture ICT, se necessario. 

Come compilare il questionario

Struttura del questionario e informazioni richieste

Il questionario per partecipare al censimento è articolato in tre sezioni principali.
In base alla tipologia di amministrazione, alcune sezioni potrebbero non essere visibili o presentare dati già precompilati.

Organizzazione ICT

In questa sezione vengono informazioni su: 

• la struttura e le dimensioni del dipartimento ICT;

• la presenza di un piano di trasformazione digitale e gli eventuali ostacoli;

• la presenza formale di un Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD);

• l’uso di tecnologie di intelligenza artificiale nei processi interni.

Mappatura infrastruttura e servizi

Nella prima parte di questa sezione vengono richieste informazioni sui data center di proprietà dell’amministrazione, tra cui:

• la loro collocazione geografica;

• le caratteristiche tecniche (capacità di storage, potenza di calcolo, connettività, potenza IT installata);

• lo stato di eventuali dismissioni;

• la presenza di tecnologie di prossimità (edge node);

• le caratteristiche relative alla sostenibilità energetica

Nella seconda parte di questa sezione vengono richieste informazioni sui dati e servizi dell’amministrazione forniti durante il processo di classificazione di dati e servizi e le infrastrutture da cui vengono erogati. In particolare, per ogni servizio:

• come viene erogato;

• lo stato di digitalizzazione;

• il livello di migrazione verso il cloud o verso infrastrutture qualificate (secondo il regolamento ACN n. 21007/24);

• i fornitori coinvolti;

• lo stato di avanzamento della migrazione al cloud.

Ottimizzazione della spesa ICT

In questa sezione vengono richieste informazioni su: 

• le principali voci di costo (costi operativi e investimenti); 

• costi e volumi delle licenze software e previsioni per il prossimo triennio; 

• strategie di razionalizzazione dei costi ICT; 

• modalità di acquisizione dei servizi cloud, incluse eventuali criticità nell’uso degli Accordi Quadro; 

• le Piattaforme di Approvvigionamento Digitale (PAD) utilizzate, ai sensi dell’art. 25 del d.lgs. n. 36/2023. 

Scadenza e riferimenti normativi

È necessario compilare il questionario entro e non oltre il 30 settembre 2026. Per le scuole e le università, la data di scadenza sarà comunicata successivamente.

Il censimento è previsto dalla legge (comma 1-ter dell’art. 33-septies del decreto-legge n. 179/2012) e rientra nel quadro del Codice dell’amministrazione digitale (CAD, decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82). 

Maggiori informazioni sul trattamento dei dati sono disponibili nell'informativa sulla privacy integrativa, pubblicata sul sito dell'AGID.