Può compilare il questionario qualsiasi figura interna alle amministrazioni con una visione trasversale dei sistemi ICT (es. RTD, responsabili ICT), coinvolgendo eventualmente più uffici.

Nell’introduzione è inoltre richiesto di indicare la persona che firmerà formalmente il questionario, tra il rappresentante legale e il Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD) della PA, ed eventualmente, per i casi previsti dalla legge (art. 53 del D.Lgs. n. 267/2000), il vicesindaco o un eventuale sostituto della figura dirigenziale preposta previa autorizzazione dell'Agenzia per l'Italia Digitale.